PAID ADS
Description du poste
الغرض الوظيفي
- يطور آلية استلام مشاريع التوقيع من الإدارات والوكالات ومنظومة الطاقة عن طريق نظام الاتصالات الإدارية على مدار الساعة أو ورقياً في حال تعطل النظام وبعد التأكد من اكتمال مرفقاتها وتأشيراتها تتم مراجعتها وتدقيقها وتحديد أولوياتها واعداد ملخصات لها وترتيبها بالشكل النهائي للعرض على الوزير لتوقيعها او التوجيه بشأنها.
- يطور آلية ارسال المعاملات الموقعة لقسم الصادر وتسديد قيودها في النظام عن طريق ربطها برقم الصادر.
- يساهم في تدوين توجيهات المسؤول على المشاريع غير الموقعة وإعادة للجهة المعدة لتصحيحها.
- يطور آلية التواصل والتنسيق المستمر مع الوكالات والإدارات وجهات المنظومة عند وجود ملاحظة او طلب الاستيضاح على أي مشروع توقيع.
- يطور عملية التنسيق مع قسم المتابعة فيما يخص المعاملات المتأخرة او المحددة بمواعيد.
- يساهم في التأكد من عدم ازدواجية مشاريع التوقيع المعدة من الوكالات والإدارات المختصة واستيفائها لجميع الشروط المطلوبة، ومتابعة التغيرات على مشاريع التوقيع وتسديد المعاملات المنتهية.
- يطور آلية عدم ازدواجية مشاريع التوقيع المعدة من الوكالات والإدارات المختصة، و العمل على توضيحها للجهة المعدة.
- يساهم في التأكد من التزام الإدارات والوكالات ومنظومة الطاقة بتنسيق النصوص من نوع وحجم الخط والهوامش.
- يساهم في التأكد من خلو المراسلات من أي أخطاء مطبعية.
- يطور آلية الترقيم الصحيح للصفحات، وفهرسة المحتويات.
- يساهم في التأكد من ان المرفقات في المذكرات الخارجية متطابقة مع النصوص الورقية عند ارفاقها مع المعاملات.
- يطور آلية تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المكاتبات التي ستعرض على الوزير، بما في ذلك المكاتبات والمعاملات السرية والأمنية والهامة وترتيب أولوياتها وأهميتها ودرجة استعجالها.
- يساهم في ترتيب مشاريع التوقيع في ملفات التوقيع في الملفات المخصصة لذلك (عاجلة وهامة، قرارات، الغاء ونزع الملكيات، الخ هذه التصنيفات).
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
إدارة الوقت
إدارة الأولويات
تميّز الخدمات
الالتزام
خدمة العملاء
العمل الجماعي
التعاون
مهارات التواصل الكتابية واللفظية
حل المشاكل
اتخاذ القرارات
المرونة والتكيّف
التطورّ و الاستطلاع
روح المبادرة
الابتكار
التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود الماجستير
PAID ADS
Aperçu
- Date de publication 2024-01-31
- Ville : Dibba Al Hesn
- Pays : Qatar
- Entreprise : وزارة الطاقة
- Domaine d'activité :
Administration - Salaire : 0 QAR
- Date de clôture : :2024-12-31
-
Postuler maintenant
Les informations ci-dessous sont destinées aux moteurs de recherche et aux médias sociaux.
Partager l'emploi :